Aplicativo web orientado a administradores de fincas con la principal finalidad de aumentar la productividad en un 800% en las tareas repetitivas y altamente consumidoras de tiempo que se llevan a cabo en el día a día.
Con el método tradicional, los administradores de fincas deben enviar una media de 60 correos (como mínimo) a cada comunidad de propietarios, desconociendo por completo si la entrega se realizó de forma satisfactoria, si se realizó la apertura/lectura de la notificación, y si hubo descarga de los anexos enviados en la notificación. Esta carencia de información era motivo suficiente para las múltiples disputas entre adminstrador <=> propietario, debido a que no se tenía un método que confirmase de forma fehaciente la apertura y/o descarga de los documentos.
Igualmente, otro de los grandes problemas que tienen los administradores de fincas es que si se hace una media de entre 2 y 3 comunicaciones semanales a sus comunidades, el total de envíos mensual ronda entre las 400 y 700 notificaciones. Es imposible controlar las entregas de tanta cantidad de envíos, así como el consecuente bloqueo de correo de servidor de correo electrónico, ya que la mayoría de ellos tienen restricciones muy grandes para evitar el abuso de los sistemas, por lo que al final, el despacho del administrador de fincas se queda sin servidor de correos durante varios días, o incluso necesitando de la ayuda de un profesional informático para que solventase el bloqueo temporal del servicio.
Puntos importantes de la aplicación:
- Panel inicial con la información más importante
- Envío de notificaciones (de aspecto similar a un email) en menos de 1 minuto.
- Publicación en diferido para así aplazar las posibles consultas de los propietarios derivadas de tal notificación.
- Vistazo rápido de los posibles errores de entrega en las notificaciones.
- Informes de entrega detallados en excel y PDF firmado digitalmente con control del correo para la entrega, apertura, click y descarga de la notificación.
- Uso de múltiples SMTP individualizados por administrador de fincas para el envío de las notificaciones a sus comunidades. Cada administrador de fincas usará su propio servidor de envío con su propio dominio personalizado.
- Acceso IMAP para control de errores en la entrega.
- Compatibilidad con API de MailGun y Sendinblue.
Otros puntos a considerar:
- Creación de «miniwebs» para cada comunidad de propietario. Los propietarios disponen de forma automática una «miniweb» mediante el subdominio en SSL: https://nombre-de-la-comunidad.comunidad.click, como por ejemplo, https://demo.comunidad.click y https://demo2.comunidad.click
- Secciones de Compra-Venta para el intercambio de artículos entre propietarios
- Gestión de incidencias para cada comunidad con seguimiento por email de la incidencia para el usuario que la registró en el sistema.
- Gestor de contenidos para archivar documentación antigua.
- Galerías de imágenes
Video
Portal descriptivo del producto
Tecnologías empleadas
